Al sinds het einde van de 19e eeuw worstelen we met het toegankelijk maken van documenten. We hebben dat gedaan met behulp van (numerieke classificatiecodes (bijvoorbeeld de UDC) en met behulp van gecontroleerde en vrije (trefwoord)systemen. Sinds de opkomst van internet in de jaren ’90 van de vorige eeuw zijn als eerste de numerieke classificatiecodes buiten gebruik gesteld. Immers, een hele belangrijke functie van dit soort codes was, naast het inhoudelijk ontsluiten van een document, de fysieke plaatsingsfunctie. Met andere woorden, aan de hand van de code wist je waar het fysieke document zich bevond!
Het ECM van Alfresco
Het Enterprise Content Managementsysteem van Alfresco wordt in steeds meer organisaties in Nederland gebruikt als oplossing voor het beheer van (ongestructureerde) informatie. Bij de Drechtstedengemeenten (ongeveer 3000 eindgebruikers in 7 organisaties) wordt Alfresco in 2016 en 2017 uitgerold als recordmanagement- en (mogelijk) collaborationplatform. Hier maakt Alfresco onderdeel uit van de nieuwe totaaloplossing voor zaakgericht werken. … Lees verder